Hvordan inviterer jeg kollegaer til Officeguru Frokost App?

Ved bekræftelse af din frokostaftale vil medarbejdermodulet automatisk være deaktiveret. Få aktiveret modulet og inviter dine kollegaer til jeres frokostordning, så I kan gøre brug af den.


I denne guide vil du lære at:

  • Invitere medarbejdere til dit frokostmodul
  • Opsætte medarbejdernes standard tidsplaner
  • Foretage manuelle ændringer i dine medarbejderes ordrer for en specifik dag
  • Tilføje eller fjerne medarbejder til dit frokostmodul

Sådan aktiverer du frokostmodulet den første gang og sætter medarbejdernes standardbestillinger


  1. Navigér til den relevante frokostordning.
  2. Klik på 'Frokostbestilling'.
  3. Klik på 'Start opsætning'.
  4. Klik på 'Tilføj Medarbejder'.
    1. Her kan du enten tilføje medarbejdere, der allerede er i systemet med deres navn, eller invitere nye via deres e-mail.
  5. Efter du har tilføjet de relevante medarbejdere trykker du 'næste'.
  6. Her vælger du medarbejdernes individuelle frokostordre.
  7. Tryk 'næste' når du er færdig.
  8. Nu skal du vælge, om du vil aktivere frokostmodulet nu eller gemme det som kladde.
    1. Aktivér nu, hvis medarbejdernes frokostpræferencer er opsat korrekt
    2. Gem som kladde, hvis medarbejdere, skal have mulighed for at ændre deres frokostpræferencer i appen, inden frokostmodulet aktiveres.

  • Administratoren opsætter standard bestillinger: Dette vil være den foruddefinerede ordre, som leverandøren modtager, medmindre medarbejderne aktivt foretager ændringer. Denne fremgangsmåde er mest effektiv, hvis administratoren har kendskab til hver enkel medarbejders frokost præferencer og typiske tilstedeværelse på kontoret.
  • Medarbejderne opsætter selv deres standard bestilling: Brug linket fra invitationen tilsendt på e-mail. Se hvordan du gør her. Vi anbefaler at administratoren fastsætter en frist for medarbejdernes tilmelding til frokostordningen.
  • Når tilmeldingen er færdiggjort eller tilmeldingsfristen er udløbet, skal du huske at aktivere modulet på Aktivér nu.

🔔 OBS: Vær opmærksom på, at så snart du aktiverer modulet, vil leverandøren begynde at modtage ordrer i overensstemmelse med den oprettede liste. Dette betyder, at hvis listen viser, at alle medarbejdere er tilmeldt frokost hver dag, vil dette være de ordrer, leverandøren modtager. Det er derfor vigtigt at sikre, at tilmeldingslisten nøjagtigt afspejler medarbejdernes frokost behov, inden modulet aktiveres.

Sådan tilføjer og fjerner du medarbejdere til frokostmodulet


  1. Vælg den relevante frokostordning.
  2. Klik på 'Frokostbestilling'
  3. Klik på 'Rediger medarbejdere og standardordrer'.
  4. klik på 'Tilføj medarbejder' for at tilføje en medarbejder.
  5. Klik på skraldespand ikonet for at fjerne en medarbejder.

Sådan ændrer du en medarbejders standard frokostordre

  1. Vælg den relevante frokostordning.
  2. Klik på 'Frokostbestilling'.
  3. Klik på 'Rediger medarbejdere og standardordrer'.
  4. Ud fra den relevante medarbejder kan du ændre standardordren.
    1. Du kan både ændre hvilke dage medarbejderen ønsker mad og hvilken type mad.

Sådan ændrer du medarbejdernes ordrer for en specifik dag


Når du ændrer en frokostordre kan du enten fravælge frokosten, eller vælge en anden type mad.


  1. Vælg den relevante frokostordning.
  2. Klik på 'Frokostbestilling'.
  3. Klik på blyantikonet på den dag, du vil ændre bestilling for.
  4. Herefter kan du ændre frokostbestillingen på den dag for hvert enkelt medarbejder.

Relaterede artikler